<div dir="ltr"><div dir="ltr">Hello Everyone,<br></div><div dir="ltr"><br></div><div>Thank you to everyone who joined our <a href="https://docs.google.com/document/d/1xGYLWdtCYDz_KJ4JOeU1w0_gvjdAKCOLPT83h4yPmTU/edit?usp=sharing">monthly call</a> this week.  See summary below.</div><div><br></div><div><b>Journal Guidance Action items</b></div><div>During the meeting we made some good progress with the Journal Guidelines - "<a href="https://docs.google.com/document/d/1JnoWC9IE9r4LIa6mYeCjehuMJ6GARU3LDobpau9waz4/edit?usp=sharing">Physical Samples and Sample Related Data Sharing Guidance for Authors</a>".  We will be using the AGU example as our new template.  We spent the majority of the meeting going through the headings and determining what to keep, what to change, etc.  <b>Our action items for the next meeting are to continue making suggestions at a high level</b> (what content can be cut, what is missing?, etc.) and then we will start digging into the content/text at the next meeting (drawing from our existing resources, see list below).</div><div><br></div><div>Related resources:</div><div><ul><li><span id="gmail-docs-internal-guid-3697703f-7fff-80b1-fb46-17c4508dd9df"><font face="arial, sans-serif"><a href="https://docs.google.com/document/d/1QJ9V9lFrcQ_TRgePZbURRpPM4BT_Lkt--PuOs_jzSm8/edit?usp=sharing" style="background-color:transparent;white-space:pre;text-decoration-line:none"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Guidance Outline</span></a><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> (Joan's review of the outcomes from the July ESIP Meeting)</span></font></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-3697703f-7fff-80b1-fb46-17c4508dd9df"><font face="arial, sans-serif"><a href="https://docs.google.com/document/d/12gvco8I-VYB66TRqbNS8pa0gv200fViRPf13ZdCnuXE/edit?usp=sharing" style="background-color:transparent;white-space:pre;text-decoration-line:none"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Guidance brainstorm document</span></a><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> (pre July ESIP Meeting)</span></font></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-3697703f-7fff-80b1-fb46-17c4508dd9df"><a href="https://docs.google.com/document/d/1A9Y2L4NjhNcGBDDP6MAyOQM6Iq5IPX9CuCNJa8zVo1g/edit?usp=sharing" style="background-color:transparent;white-space:pre;text-decoration-line:none"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="arial, sans-serif">Original template</font></span></a></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-3697703f-7fff-80b1-fb46-17c4508dd9df"><a href="https://docs.google.com/document/d/1JnoWC9IE9r4LIa6mYeCjehuMJ6GARU3LDobpau9waz4/edit?usp=sharing" style="background-color:transparent;white-space:pre;text-decoration-line:none"><span style="background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><font face="arial, sans-serif" style="">New template</font></span></a> </span></li></ul></div><div><b>Session proposal update</b></div><div>We are submitting a <a href="https://docs.google.com/document/d/17pb7ZaGEn3HKBJtIZ01lJ6LPNOydsa8Luq4KpXr2_hg/edit?usp=sharing">proposal</a> to the ESIP January meeting (due November 8th).  The primary focus will be working on the Journal Guidance doc (above).  We will also dedicate time to discussing the outcomes of the upcoming RDA session on using related identifiers to connect samples and data.</div><div><br></div><div>In addition, today we were asked to share a brief introduction on this cluster to the <a href="https://www.tdwg.org/conferences/2021/working-sessions/">TDWG</a> Earth Sciences and Paleobiology Interest Group at the TDWG working sessions next month (registration is free).  We have invited them to do the same and provide a brief introduction at our January ESIP meeting session.</div><div><br></div><div><b>Dates for future calls</b></div><div><ul><li>Our next meeting is scheduled for November 23rd at 5pm ET. This is a holiday week in the US.  Unless there are any objections, we will keep the scheduled time.</li><li>We are canceling the December meeting</li><li>The ESIP January meeting will take place from the 17th to the 22nd.  We propose moving our January meeting from the 25th to January 11th in order to prepare for our session.  <b>Are there any objections?</b></li></ul></div><div>Thanks!<br></div><div>Sarah</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Oct 22, 2021 at 12:15 PM Sarah Ramdeen <<a href="mailto:sramdeen@ldeo.columbia.edu" target="_blank">sramdeen@ldeo.columbia.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello Everyone,<div><br></div><div>Next week on October 26th at 5pm ET is our monthly telecon.  We have two agenda items for this month.  First is discussing submitting a session proposal for the January ESIP meeting.  The second topic is continuing effort on our Journal Recommendations (in particular moving over to our new recommended template and discussing next steps).</div><div><br></div><div>We had no objections to the suggestion of moving to the structure used by AGU for Data (<a href="https://data.agu.org/resources/agu-data-software-sharing-guidance" target="_blank">Data and Software Sharing Guidance for Authors Submitting to AGU journals</a>).  They have a GitHub repo with a <a href="https://github.com/AGU-Data/agu-data.github.io/blob/master/_resources/agu-data-software-sharing-guidance.md" target="_blank">version</a> of it.  Do we have anyone savvy enough to make a GitHub repo where we can fork this and make our own version? If not, I also created a <a href="https://docs.google.com/document/d/1JnoWC9IE9r4LIa6mYeCjehuMJ6GARU3LDobpau9waz4/edit?usp=sharing" target="_blank">Google Doc </a>we can start editing (replacing the data guidelines with our own). The logistics behind all this is to discuss Tuesday!</div><div><br></div><div>Thanks,<br></div><div>Sarah<br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Dr. Sarah Ramdeen<br></div><div><a href="https://www.earth.columbia.edu/users/profile/sarah-elisabeth-ramdeen" target="_blank">Postdoctoral Research Scientist</a></div><div>Lamont-Doherty Earth Observatory of Columbia University<br></div><div>ORCiD: <a href="https://orcid.org/0000-0003-1135-5942" target="_blank">0000-0003-1135-5942</a></div><div><br></div><div>Projects: <a href="http://geosamples.org/" target="_blank"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px">System for Earth Sample Registration</span></a> (SESAR), <a href="http://isamples.org/" style="font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px" target="_blank">iSamples</a>, <span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px"><a href="http://samplingnature.org/" target="_blank">Sampling Nature RCN</a>, IGSN 2040/</span><a href="https://www.igsn.org/" target="_blank">IGSN e.V.</a><br></div></div></div></div></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Dr. Sarah Ramdeen<br></div><div><a href="https://www.earth.columbia.edu/users/profile/sarah-elisabeth-ramdeen" target="_blank">Postdoctoral Research Scientist</a></div><div>Lamont-Doherty Earth Observatory of Columbia University<br></div><div>ORCiD: <a href="https://orcid.org/0000-0003-1135-5942" target="_blank">0000-0003-1135-5942</a></div><div><br></div><div>Projects: <a href="http://geosamples.org/" target="_blank"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px">System for Earth Sample Registration</span></a> (SESAR), <a href="http://isamples.org/" style="font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px" target="_blank">iSamples</a>, <span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px"><a href="http://samplingnature.org/" target="_blank">Sampling Nature RCN</a>, IGSN 2040/</span><a href="https://www.igsn.org/" target="_blank">IGSN e.V.</a><br></div></div></div></div>