<div dir="ltr"><div dir="ltr">Hello Everyone,<br></div><div dir="ltr"><br></div><div>This month's meeting was a brief one.  See the <a href="https://docs.google.com/document/d/1xGYLWdtCYDz_KJ4JOeU1w0_gvjdAKCOLPT83h4yPmTU/edit?usp=sharing">Cluster meeting notes</a> for more details.  We have two major action items.  </div><div><br></div><div>First, ESIP proposals for the July meeting are due next Friday.  We will likely continue working on the sample sharing guidelines, but <b>are there any other topics we would like to use the meeting to discuss? Does anyone have any suggested guests/speakers? </b> Please add your ideas to our <a href="https://docs.google.com/document/d/1ppNEGEKZ-EUjQbguj-8P0hJC_tDhRMoHIWMed3ZIh2k/edit?usp=sharing">draft proposal</a> (For reference here is <a href="https://docs.google.com/document/d/17pb7ZaGEn3HKBJtIZ01lJ6LPNOydsa8Luq4KpXr2_hg/edit?usp=sharing">last year's submission</a>; <a href="https://2022esipjanuarymeeting.sched.com/event/qkpE/developing-author-guidelines-and-recommendations-for-physical-samples">January's sched page</a>).</div><div dir="ltr"><br></div><div>Second, our SPNHC poster is due May 13th.  I created a <a href="https://docs.google.com/presentation/d/1Lrq7bI0DlQDyE7eNAdkikygdvWcYKbM1JQHK0d1vOw8/edit?usp=sharing">draft document</a> for us to work on. Here is the <a href="https://docs.google.com/document/d/1S4oDARe5xbB94-JxjQ7dAUB3zX0sEFOx0ptKPazlK1U/edit?usp=sharing">abstract</a>.  The draft document is empty at this time, but I will work on it next week. Feel free to get started or make suggestions!</div><div><br></div><div>Thanks!<br>Sarah</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Apr 6, 2022 at 4:04 PM Sarah Ramdeen <<a href="mailto:sramdeen@ldeo.columbia.edu">sramdeen@ldeo.columbia.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hello Everyone,<br></div><div><br>Thank you all for completing the doodle poll.  We have an official new meeting time.  It is the third Monday of the month at 4pm ET.  Our next meeting will take place on April 18th. </div><div><br></div><div>To prepare for the next meeting we have a few things we would like you to consider.  <a href="https://docs.google.com/document/d/1BGplQ1XrlZqoOy_lH-rOSe_VUH3BJzdoVzJXEoFZbwM/edit?usp=sharing" target="_blank">ESIP session proposals are due April 29th</a>.  We should discuss if we want to submit a proposal (yes) and what we want to get out of the session.</div><div><br></div><div>We will also be continuing our review of the <a href="https://docs.google.com/document/d/1JnoWC9IE9r4LIa6mYeCjehuMJ6GARU3LDobpau9waz4/edit?usp=sharing" target="_blank">sample sharing guidelines</a>.  Things are shaping up nicely.  Val and I met today and identified a few topics for the group to discuss. Please review the current draft with the following points in mind:</div><div><div><div><p class="MsoNormal"></p><ol><li><span style="text-indent:0.5in">Wordsmithing title – keep as is, or simplify (like software citation guidelines)</span></li><li><span style="text-indent:0.5in">list of objects covered by this document (in preamble),</span></li><li><span style="text-indent:0.5in">Sample availability vs data availability timeline. What is preliminary access?</span></li><li><span style="text-indent:0.5in">Where to put sample acknowledgement/availability statement/citation format? Does this go </span>in the appendix<span style="text-indent:0.5in">/supplement?</span></li><li><span style="text-indent:0.5in">What is the suggested formatting for a sample citation (be inclusive of large batches of samples) – need to work through this section together (thanks to Adam for getting it started)</span></li><li><span style="text-indent:0.5in">Untouched sections: Peer Review, Paper Acceptance, Data Availability Statement</span></li></ol><p></p><p class="MsoNormal" style="text-indent:0.5in"><u></u></p><p class="MsoNormal" style="text-indent:0.5in"><u></u></p><p class="MsoNormal" style="text-indent:0.5in"><u></u></p><p class="MsoNormal" style="text-indent:0.5in"><u></u></p><p class="MsoNormal" style="text-indent:0.5in"><u></u></p></div><div>Thanks!<br>Sarah</div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Dr. Sarah Ramdeen<br></div><div><a href="https://www.earth.columbia.edu/users/profile/sarah-elisabeth-ramdeen" target="_blank">Postdoctoral Research Scientist</a></div><div>Lamont-Doherty Earth Observatory of Columbia University<br></div><div>ORCiD: <a href="https://orcid.org/0000-0003-1135-5942" target="_blank">0000-0003-1135-5942</a></div><div><br></div><div>Projects: <a href="http://geosamples.org/" target="_blank"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px">System for Earth Sample Registration</span></a> (SESAR), <a href="http://isamples.org/" style="font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px" target="_blank">iSamples</a>, <span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px"><a href="http://samplingnature.org/" target="_blank">Sampling Nature RCN</a>, IGSN 2040/</span><a href="https://www.igsn.org/" target="_blank">IGSN e.V.</a><br></div></div></div></div></div></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Dr. Sarah Ramdeen<br></div><div><a href="https://www.earth.columbia.edu/users/profile/sarah-elisabeth-ramdeen" target="_blank">Postdoctoral Research Scientist</a></div><div>Lamont-Doherty Earth Observatory of Columbia University<br></div><div>ORCiD: <a href="https://orcid.org/0000-0003-1135-5942" target="_blank">0000-0003-1135-5942</a></div><div><br></div><div>Projects: <a href="http://geosamples.org/" target="_blank"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px">System for Earth Sample Registration</span></a> (SESAR), <a href="http://isamples.org/" style="font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px" target="_blank">iSamples</a>, <span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px"><a href="http://samplingnature.org/" target="_blank">Sampling Nature RCN</a></span><br></div></div></div></div>