<div dir="ltr">Wow. Thank you all for helping complete the poster.  You all are amazing and I really appreciate it.  I am going to consider the poster complete and submit it to SPNHC, but if anyone sees any critical errors, let me know and I can see if I can replace it.<br><div><br>Thanks again!<br>Sarah</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, May 13, 2022 at 9:32 AM Sarah Ramdeen <<a href="mailto:sramdeen@ldeo.columbia.edu">sramdeen@ldeo.columbia.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello Everyone,<div><br></div><div>As a reminder, the cluster has a poster at the SPNHC 2022 meeting in June.  The poster is on our sample sharing guidelines.  The abstract is copied below.</div><div><br></div><div>The poster session will be virtual, and<b> the poster is due to SPNHC later today</b>.  If you have time, please review the current draft and make any edits, suggestions, or comments.  We haven't quite finished the poster so it may be a bit rough, any feedback would be appreciated.  </div><div><br></div><div>I would say the main function of this poster is to raise awareness in the natural history collections community about our efforts on sample sharing guidelines, and to encourage them to comment on our draft (<b><i>I will make a different public version that is comment only to link to on the poster</i></b>) or to join our monthly calls to contribute to the effort.</div><div><br></div><div><a href="https://docs.google.com/presentation/d/1WFZxiYaIq2ao-yEcn7oMakIylvBgd1WoL1a2qVinJgw/edit?usp=sharing" target="_blank">https://docs.google.com/presentation/d/1WFZxiYaIq2ao-yEcn7oMakIylvBgd1WoL1a2qVinJgw/edit?usp=sharing</a><br clear="all"><div><br></div><div>Thanks!<br>Sarah</div><div><br></div><div>Abstract:</div><div>Specimen and sample citation is a complex topic. Journals have varying recommendations for listing materials examined; there are varying standards for listing specimen identifiers; and some journals still do not provide space for listing all materials examined in a sufficiently detailed manner. However, while it is challenging, citation is also crucial for making samples and specimens a part of the research data ecosystem.  Citation makes specimens more accessible for reuse, helps support the reproducibility of studies that use specimens, and is important in measuring the impact of natural history collections.<br><br>The Earth Science Information Partners’s (ESIP) Physical Samples Curation Cluster is currently working to develop author guidelines and recommendations for physical samples (including natural history specimens). The Physical Samples Curation Cluster is a forum for the community supporting physical samples in the earth, space, and environmental sciences which includes but is not limited to geological, marine and biological samples and specimens.These guidelines are intended to help journals and publishers communicate expectations for authors. Our aim is to improve the discoverability of specimens/samples in the future such that they can be used by all researchers, from sample generation to sample use and understanding. Our group is developing these guidelines through monthly calls and at twice yearly ESIP meetings. We hope to be done by July – but we need the help of the SPNHC community. <br><br>In this presentation, we will share our progress to date and solicit feedback on our guidelines. We plan to have our first draft of guidelines available by May and input from the SPNHC community will be crucial in ensuring that these guidelines are broadly applicable. We are working with the American Geophysical Union (AGU) as the first adopter and model for these guidelines but hope they will be of use to other communities. We are reaching out to the SPNHC community to learn more about your concerns and priorities related to biodiversity specimen citation which might be incorporated into the guidelines or community specific variations.<br><br>Andrea K. Thomer | University of Michigan School of Information | <a href="mailto:athomer@umich.edu" target="_blank">athomer@umich.edu</a><br>Adam Mansur | Smithsonian National Museum of Natural History | <a href="mailto:mansura@si.edu" target="_blank">mansura@si.edu</a>  <br>Lesley Wyborn | Australian National Data Service | <a href="mailto:lesley.wyborn@ardc.edu.au" target="_blank">lesley.wyborn@ardc.edu.au</a><br>Chris Erdmann | American Geophysical Union | <a href="mailto:cerdmann@agu.org" target="_blank">cerdmann@agu.org</a> <br>Shelley Stall | American Geophysical Union | <a href="mailto:sstall@agu.org" target="_blank">sstall@agu.org</a><br></div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Dr. Sarah Ramdeen<br></div><div><a href="https://www.earth.columbia.edu/users/profile/sarah-elisabeth-ramdeen" target="_blank">Postdoctoral Research Scientist</a></div><div>Lamont-Doherty Earth Observatory of Columbia University<br></div><div>ORCiD: <a href="https://orcid.org/0000-0003-1135-5942" target="_blank">0000-0003-1135-5942</a></div><div><br></div><div>Projects: <a href="http://geosamples.org/" target="_blank"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px">System for Earth Sample Registration</span></a> (SESAR), <a href="http://isamples.org/" style="font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px" target="_blank">iSamples</a>, <span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px"><a href="http://samplingnature.org/" target="_blank">Sampling Nature RCN</a></span><br></div></div></div></div></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Dr. Sarah Ramdeen<br></div><div><a href="https://www.earth.columbia.edu/users/profile/sarah-elisabeth-ramdeen" target="_blank">Postdoctoral Research Scientist</a></div><div>Lamont-Doherty Earth Observatory of Columbia University<br></div><div>ORCiD: <a href="https://orcid.org/0000-0003-1135-5942" target="_blank">0000-0003-1135-5942</a></div><div><br></div><div>Projects: <a href="http://geosamples.org/" target="_blank"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px">System for Earth Sample Registration</span></a> (SESAR), <a href="http://isamples.org/" style="font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px" target="_blank">iSamples</a>, <span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px"><a href="http://samplingnature.org/" target="_blank">Sampling Nature RCN</a></span><br></div></div></div>