<div dir="ltr">Dear ESIP AQ Cluster: Here is one of two "placeholder" session proposals we've submitted for the ESIP Summer Meeting in Asheville, NC July 23-26. It may be a few more days before we know whether the proposal has been accepted. At our Cluster call next Thursday I hope to gather more input to help flesh out potential speakers and additional details on scope. Watch for an additional email about the Cluster call early next week. Cheers,   Steve Young, AQ Co-chair<br><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <b class="gmail_sendername" dir="auto">Google Forms</b> <span dir="auto"><<a href="mailto:forms-receipts-noreply@google.com">forms-receipts-noreply@google.com</a>></span><br>Date: Fri, May 10, 2024 at 3:54 PM<br>Subject: 2024 July ESIP Meeting Session Proposal<br>To:  <<a href="mailto:frazmo@gmail.com">frazmo@gmail.com</a>><br></div><br><br><div dir="ltr" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;text-align:start;word-wrap:break-word;margin:0;padding:0;height:100%;width:100%"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="background-color:rgb(59,161,185)" width="100%" role="presentation"><tbody><tr height="64px"><td style="padding:0 24px"><img alt="Google Forms" height="26px" style="display:inline-block;margin:0;vertical-align:middle" width="143px" src="https://www.gstatic.com/docs/forms/google_forms_logo_lockup_black_2x.png"></td></tr></tbody></table><div style="padding:12px;background-color:rgb(226,241,245)"><div style="margin:0 auto;max-width:640px;min-width:154px"><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;padding:20px"><h1 style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:20px;font-weight:400;line-height:28px;margin:0 0 12px">Thanks for filling out <a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeJOVKUiL7Xl69v9IAZGrckqe-c_k3znGRhoHY5lHWQRRmk-w/viewform?usp=mail_form_link" style="white-space:pre-wrap" target="_blank">2024 July ESIP Meeting <span style="font-weight:normal">Session Proposal</span></a></h1>Here's what was received.<div style="margin-top:16px"><div style="margin-top:24px"><a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeJOVKUiL7Xl69v9IAZGrckqe-c_k3znGRhoHY5lHWQRRmk-w/viewform?edit2=2_ABaOnuf9YYoRDopD_yS74XIn8SxVFXMhltQMTrgBhEepyuA5jCfDJmpX7fhftR0pMyzCYWg" style="border-radius:4px;font-family:'Google Sans',Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:500;padding:8px 24px;text-align:center;text-decoration:none;background-color:rgb(59,161,185);color:#fff" target="_blank">Edit response</a></div><div></div></div></div><div style="border-bottom:1px solid #dadce0;border-left:1px solid #dadce0;border-right:1px solid #dadce0;border-top:8px solid rgb(59,161,185);padding:20px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px"><h1 dir="ltr" style="font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:32px;font-weight:400;line-height:42px;white-space:pre-wrap;margin:0 0 12px">2024 July ESIP Meeting <span style="font-weight:normal">Session Proposal</span></h1><div style="white-space:pre-wrap;margin-bottom:12px">Please fill out the following form to propose a session for the 2024 July ESIP Meeting (Asheville, NC; July 22-26). <b>Session proposals should be submitted by 11:59 p.m. PT on Friday, May 10.</b> Notification of acceptance will be shared on or around May 28.<br><br>Submitted sessions will be reviewed based on the quality and completeness of the proposal, as well as relevance to ESIP areas of interest and to the 2024 year theme: "Grounded in Trust: Data Ethics Empower Collaboration." <div><br></div><div><b>Provide as complete a session proposal as you can, including speaker names.</b> Submission of a session proposal does not guarantee that the session will be accepted. You will have a chance to update your proposal to include more details.<br><br><b>For this meeting, we are primarily focusing on 90-minute sessions.</b> We encourage session leaders to concentrate on designing these high-quality, 90-minute sessions. A handful of 150-minute sessions, as well as 60-minute sessions may also be available by invitation-only based on quality of proposal, anticipated interest, and time available in the schedule.</div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0 0 16px">Email<span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2></div><div style="padding:0 12px"><div style="width:100%"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;display:inline-block;max-width:100%;min-width:50%"><a href="mailto:frazmo@gmail.com" target="_blank">frazmo@gmail.com</a></div></div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0 0 16px">Session Lead Organizer Name<span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2></div><div style="padding:0 12px"><div style="width:100%"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;display:inline-block;max-width:100%;min-width:50%">Steve Young</div></div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0">Session Lead Organizer Email<span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto">This is the email that will be used for all correspondences from ESIP Staff. The session lead will be responsible for sharing information with other session organizers, as well as disseminating presenter guidelines shared by ESIP to session presenters.</div></div><div style="padding:0 12px"><div style="width:100%"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;display:inline-block;max-width:100%;min-width:50%"><a href="mailto:frazmo@gmail.com" target="_blank">frazmo@gmail.com</a></div></div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0">Other Session Organizer(s)</h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto">If more than one, add as a comma separated list. Session lead organizer (above) will be considered main point of contact for ESIP Staff.</div></div><div style="padding:0 12px"><div style="width:100%"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;display:inline-block;max-width:100%;min-width:50%"></div></div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0 0 16px">Session Title<span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2></div><div style="padding:0 12px"><div style="width:100%"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;display:inline-block;max-width:100%;min-width:50%">Community Needs for Trustworthy Air Quality Data and Information</div></div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0">Session Description<span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto"><span style="font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">Please describe your session and what you plan to do with as much specificity as possible.</span></div></div><div style="padding:0 12px"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;width:100%">We are seeing community-based initiatives to obtain more trustworthy and actionable AQ data and information with relevant spatial and temporal resolution. Underserved communities often face disproportionate AQ issues. This session will look at hyperlocal initiatives to collect AQ data that are useful to community members and discuss their needs and concerns.</div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0"><div><span style="font-style:normal;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">Connection to ESIP’s Theme </span></div><span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto"><span><div><span style="font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">How does your session fit within the “</span>Grounded in Trust: Data Ethics Empower Collaboration<span style="font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">" annual theme?</span></div></span></div></div><div style="padding:0 12px"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;width:100%">We will touch on the importance of community participation in the collection of data in a non-extractive manner and how that builds trust and empowerment</div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0"><span style="font-style:normal;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">Session Participants</span><span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto"><p dir="ltr"><span style="font-weight:400;white-space:pre-wrap">Think about the different types of participants who can benefit </span><span style="font-weight:400;white-space:pre-wrap">from </span><span style="font-weight:400;white-space:pre-wrap">and/or contribute to your session. List the groups you want to invite to your session.</span></p></div></div><div style="padding:0 12px"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;width:100%">EJ-oriented, participatory/community/citizen science practitioners, health experts, data ethicists</div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0"><p dir="ltr"><span style="font-style:normal;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">Value of Session to Organizer(s)</span></p><span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto"><p dir="ltr"><span style="font-weight:400;font-style:normal;white-space:pre-wrap">What do the session organizers want to get from this session? If this session involves an existing collaboration, such as an ESIP Cluster or Committee, please describe the value to the broader ESIP community.</span></p></div></div><div style="padding:0 12px"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;width:100%">AQ Cluster. Community-based AQ work serves as an example that has applicability to other environmental domains such as drinking water and hazardous waste. Also there is broad interest in participatory science.</div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0"><span style="font-style:normal;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">Value of Session to Participants</span><span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto"><p dir="ltr"><span style="font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">What do you imagine your target participants will want to take away from this session?</span></p></div></div><div style="padding:0 12px"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;width:100%">Excitement about the art of the possible and a deeper appreciation for EJ community concerns.</div></div></div><div style="border-bottom:1px solid #dadce0;border-left:1px solid #dadce0;border-right:1px solid #dadce0;border-top:8px solid rgb(59,161,185);padding:0;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0"><h2 dir="auto" style="color:#fff;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;background-color:rgb(59,161,185);margin:0;padding:4px 24px 12px">Speaker Information<span></span></h2><div dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:24px 17px"><p dir="ltr"><span style="text-decoration:none;white-space:pre-wrap">When selecting speakers, we urge you to take into account the multiple dimensions of diversity (e.g., gender, race, career stage, organization, sector, etc.)</span></p><p dir="ltr"><span>Note also that </span><span>ESIP Meeting feedback has consistently told us that attendees prefer time for discussion and Q&A within each session, rather than many back-to-back presentations. It gives them time to give input and to make sense of what they have learned</span><span>. To accommodate more speakers, you can also use a "lightning talk" format of much shorter length, but it is not advisable to have more than 6 speakers in a 90 min session.</span><br></p></div></div><div style="padding:0 12px"></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0 0 16px"><p dir="ltr"><span style="font-style:normal;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">How many presentations do you plan to include in this session?</span></p><span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2></div><div style="padding:0 12px"><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="radio" aria-checked="true" aria-label="1-3 speakers" style="border:solid 2px #5f6368;height:16px;width:16px;border-radius:50%"><div style="background-color:#5f6368;border:solid 5px #5f6368;border-radius:50%;margin:3px;height:0;width:0"></div></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">1-3 speakers</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="radio" aria-checked="false" aria-label="4-6 speakers" style="border:solid 2px #9aa0a6;height:16px;width:16px;border-radius:50%"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">4-6 speakers</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="radio" aria-checked="false" aria-label="More than 6 speakers" style="border:solid 2px #9aa0a6;height:16px;width:16px;border-radius:50%"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">More than 6 speakers</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="radio" aria-checked="false" aria-label="Other: " style="border:solid 2px #9aa0a6;height:16px;width:16px;border-radius:50%"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="white-space:nowrap">Other:  </td><td style="word-break:break-word;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);width:99%"></td></tr></tbody></table></div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0">Presenter Information<span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto"><div><span style="font-weight:400;text-decoration:none;white-space:pre-wrap"><span>For each presenter, please include the following information: name, email, if confirmed [Y/N], </span>a short phrase capturing the key topic/perspective/etc. they will represent, and whether they are planning to attend the meeting in-person or not.<br></span></div><span style="font-weight:400;text-decoration:none;white-space:pre-wrap"><div><span style="font-weight:400;text-decoration:none;white-space:pre-wrap"><br></span></div>If you are still looking for a speaker to represent a key topic/perspective/etc. for your session, hold the speaker's place with "unidentified speaker" and describe the the key topic/perspective/etc. that you are looking to include.</span></div></div><div style="padding:0 12px"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;width:100%">TBD, looking at examples including Los Angeles and Maryland</div></div></div><div style="border-bottom:1px solid #dadce0;border-left:1px solid #dadce0;border-right:1px solid #dadce0;border-top:8px solid rgb(59,161,185);padding:0;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0"><h2 dir="auto" style="color:#fff;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;background-color:rgb(59,161,185);margin:0;padding:4px 24px 12px">Additional Session Details</h2><div dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:24px 17px">The following helps us better understand the session format and potential support you might need.<br></div></div><div style="padding:0 12px"></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0">Length of Time/Duration</h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto"><p dir="ltr"><span style="font-weight:400;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">Most sessions are 90-minute sessions. However, a few 60- and 150-minute sessions will be offered based on balancing needs with available slots.</span></p><p dir="ltr"><span style="font-weight:400;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">If you are requesting a shorter or longer session, tell us which one and why you need less or more than 90-minutes</span></p></div></div><div style="padding:0 12px"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;width:100%">90</div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0">Session Level<span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto">What level of knowledge or experience with the subject will participants need in order to fully participate in your session?</div></div><div style="padding:0 12px"><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="true" aria-label="No prior knowledge or experience - the session skims the surface or is an introduction" style="border:solid 2px #5f6368;border-radius:3px;height:16px;width:16px;background-color:#5f6368;color:#fff;font-size:14px;line-height:16px;text-align:center">✓</div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">No prior knowledge or experience - the session skims the surface or is an introduction</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="false" aria-label="Some prior knowledge  – the session will jump right into an intermediate level" style="border:solid 2px #9aa0a6;border-radius:3px;height:16px;width:16px"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">Some prior knowledge  – the session will jump right into an intermediate level</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="false" aria-label="Some prior knowledge AND a quick review of supporting materials before the session will be a sufficient orientation for novices to feel more comfortable in the session" style="border:solid 2px #9aa0a6;border-radius:3px;height:16px;width:16px"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">Some prior knowledge AND a quick review of supporting materials before the session will be a sufficient orientation for novices to feel more comfortable in the session</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="false" aria-label="In-depth knowledge but all skill levels are welcome to join in" style="border:solid 2px #9aa0a6;border-radius:3px;height:16px;width:16px"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">In-depth knowledge but all skill levels are welcome to join in</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="false" aria-label="Cluster work session – familiarity with a cluster's work and tasks required" style="border:solid 2px #9aa0a6;border-radius:3px;height:16px;width:16px"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">Cluster work session – familiarity with a cluster's work and tasks required</td></tr></tbody></table></div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0"><span style="font-style:normal;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">Recommended Ways for Participants to Prepare</span></h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto"><p dir="ltr"><span style="font-weight:400;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">How might participants prepare for your session, if they are new to a topic or the session build upon past work? </span><span style="font-weight:400;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">This could be a link to a webinar, presentation, papers, or previous ESIP session videos. This could also include the discussion topics and questions participants will be invited to explore</span><span style="font-weight:400;text-decoration:none;white-space:pre-wrap">.</span></p></div></div><div style="padding:0 12px"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;width:100%">N/A</div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0">Session Track Tags <span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto">Select 1-2 session tags that best describe your session. Use Additional Tags field below to add others.</div></div><div style="padding:0 12px"><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="false" aria-label="Cloud Computing" style="border:solid 2px #9aa0a6;border-radius:3px;height:16px;width:16px"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">Cloud Computing</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="false" aria-label="Data Stewardship" style="border:solid 2px #9aa0a6;border-radius:3px;height:16px;width:16px"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">Data Stewardship</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="true" aria-label="Education" style="border:solid 2px #5f6368;border-radius:3px;height:16px;width:16px;background-color:#5f6368;color:#fff;font-size:14px;line-height:16px;text-align:center">✓</div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">Education</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="false" aria-label="Machine Learning" style="border:solid 2px #9aa0a6;border-radius:3px;height:16px;width:16px"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">Machine Learning</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="false" aria-label="Metadata" style="border:solid 2px #9aa0a6;border-radius:3px;height:16px;width:16px"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">Metadata</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="true" aria-label="Science Communication" style="border:solid 2px #5f6368;border-radius:3px;height:16px;width:16px;background-color:#5f6368;color:#fff;font-size:14px;line-height:16px;text-align:center">✓</div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">Science Communication</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="false" aria-label="Semantics" style="border:solid 2px #9aa0a6;border-radius:3px;height:16px;width:16px"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">Semantics</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="false" aria-label="Other: " style="border:solid 2px #9aa0a6;border-radius:3px;height:16px;width:16px"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="white-space:nowrap">Other:  </td><td style="word-break:break-word;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);width:99%"></td></tr></tbody></table></div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0">Additional Session Tags</h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto">Add a comma-separated list of any additional tags that you feel capture the key aspects of your session.<br></div></div><div style="padding:0 12px"><div style="width:100%"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;display:inline-block;max-width:100%;min-width:50%">AQ, EJ, Citizen Science</div></div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0">Will this session feature or discuss any ESIP-supported outputs? If yes, please list.</h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto">For example, outputs of ESIP Collaboration Areas or ESIP Lab Projects.</div></div><div style="padding:0 12px"><div style="width:100%"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;display:inline-block;max-width:100%;min-width:50%"></div></div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0 0 16px">Do you have any suggestions of potential plenary speakers in line with the meeting theme of "Grounded in Trust: Data Ethics Empower Collaboration"?</h2></div><div style="padding:0 12px"><div dir="auto" style="white-space:pre-wrap;border-bottom:1px dotted rgba(0,0,0,0.38);margin:12px 0 8px;min-height:20px;width:100%">No</div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0">All session organizers are strongly encouraged to attend the session design training workshop that will be held. If your session is accepted, would you also be interested in a one-on-one design consultation with our expert Charley Haley?<br><span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto"><p style="font-weight:700"><span style="font-weight:normal">Session design training and consultation is a key way that ESIP helps session organizers make the most of their sessions. </span></p><p style="font-weight:700"><span style="font-weight:normal">In workshops, you learn creative ways to engage and interact with your session's participants. Design consultations are one-to-one meetings with our session design expert where you and your co-organizers align around goals and best ways to tap into the experience of your participants.</span></p></div></div><div style="padding:0 12px"><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="false" aria-label="Yes, I am." style="border:solid 2px #9aa0a6;border-radius:3px;height:16px;width:16px"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">Yes, I am.</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="false" aria-label="I'm not sure at this time." style="border:solid 2px #9aa0a6;border-radius:3px;height:16px;width:16px"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">I'm not sure at this time.</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="checkbox" aria-checked="true" aria-label="No, I'll learn what I can at the Session Design Workshop." style="border:solid 2px #5f6368;border-radius:3px;height:16px;width:16px;background-color:#5f6368;color:#fff;font-size:14px;line-height:16px;text-align:center">✓</div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">No, I'll learn what I can at the Session Design Workshop.</td></tr></tbody></table></div></div></div><div style="border:1px solid #dadce0;padding:20px 12px;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0 12px"><h2 dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;white-space:pre-wrap;margin:0">Have you organized an ESIP Meeting Session before?<span style="color:#d93025" aria-label="Required question"> *</span></h2><div style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:4px 0 20px" dir="auto">This information will be used to think about session design support, not as a factor in session acceptance.</div></div><div style="padding:0 12px"><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="radio" aria-checked="true" aria-label="Yes" style="border:solid 2px #5f6368;height:16px;width:16px;border-radius:50%"><div style="background-color:#5f6368;border:solid 5px #5f6368;border-radius:50%;margin:3px;height:0;width:0"></div></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">Yes</td></tr></tbody></table></div><div style="margin-top:16px"><table style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;font-weight:400;line-height:20px;color:#70757a;margin-top:8px;table-layout:fixed"><tbody><tr><td><div role="radio" aria-checked="false" aria-label="No" style="border:solid 2px #9aa0a6;height:16px;width:16px;border-radius:50%"></div></td><td style="min-width:8px"></td><td style="word-break:break-word">No</td></tr></tbody></table></div></div></div><div style="border-bottom:1px solid #dadce0;border-left:1px solid #dadce0;border-right:1px solid #dadce0;border-top:8px solid rgb(59,161,185);padding:0;background-color:#fff;border-radius:8px;margin-bottom:12px;margin-bottom:12px"><div style="padding:0"><h2 dir="auto" style="color:#fff;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px;font-weight:400;line-height:24px;background-color:rgb(59,161,185);margin:0;padding:4px 24px 12px">Follow-Up & Thank You</h2><div dir="auto" style="color:#202124;font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;font-weight:400;letter-spacing:.25px;line-height:16px;white-space:pre-wrap;margin:24px 17px">Please click the submit button below. You will receive a confirmation email once you submit your session, including a link to edit your session content in the future. Please save this email in a prominent place. Send any questions to <a href="mailto:staff@esipfed.org" target="_blank">staff@esipfed.org</a>.<br><br>To receive up-to-date information about the upcoming Meeting, please make sure you are subscribed to the ESIP Update> <a href="https://www.esipfed.org/subscribe" target="_blank">https://www.esipfed.org/subscribe</a></div></div><div style="padding:0 12px"></div></div></div><table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" style="max-width:672px;min-width:154px;border-collapse:separate;border-spacing:0 0.2em" width="100%" role="presentation"><tbody><tr height="24px"><td></td></tr><tr><td><a href="https://docs.google.com/forms?usp=mail_form_link" style="color:#424242;font-size:13px" target="_blank">Create your own Google Form</a></td></tr><tr><td><a href="https://docs.google.com/forms/u/0/d/e/1FAIpQLSeJOVKUiL7Xl69v9IAZGrckqe-c_k3znGRhoHY5lHWQRRmk-w/reportabuse?source=https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeJOVKUiL7Xl69v9IAZGrckqe-c_k3znGRhoHY5lHWQRRmk-w/viewform&usp=mail_receipt_abuse" style="color:#424242;font-size:13px" target="_blank">Report Abuse</a></td></tr></tbody></table></div></div></div></div></div>