<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Greetings, </div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
I am reaching out through COPDESS to try to reach more of the journal and data repository communities.
</div>
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 13.3333px 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">The </span><span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="https://worlddatasystem.org/" target="_blank" id="OWA6afe4e09-ae21-493a-b228-a8af9588773e" class="x_Hyperlink x_SCXW197316825 x_BCX0 x_OWAAutoLink" title="https://worlddatasystem.org/" rel="noreferrer noopener" data-linkindex="0" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(17, 85, 204); margin: 0px;">World
 Data System</a></u></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> (WDS) and its </span>
<span style="color: rgb(0, 0, 255);"><u><a href="https://worlddatasystem.org/about/scientific-committee/" target="_blank" id="OWA21c8e6be-925c-fd60-3723-1845e915e08a" class="x_Hyperlink x_SCXW197316825 x_BCX0 x_OWAAutoLink" title="https://worlddatasystem.org/about/scientific-committee/" rel="noreferrer noopener" data-linkindex="1" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(0, 0, 255); margin: 0px;">Scientific
 Committee</a></u></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> are launching a study to identify the value-added benefits of data repositories. The ultimate goal of this project is to demonstrate the value of repositories in serving the needs of researchers,
 funders, policy-makers and other stakeholders. Data repositories, an essential element of the scientific enterprise, must demonstrate continued relevance to the research communities they serve. As such, repositories are expected to keep pace with technology
 advances and research data management practices. The seamlessness of well-managed repository services leaves the impression that the underlying effort is minimal or automated, although in reality ongoing maintenance and operations require significant resources.
 Insufficient funding leads to stagnation, leaving the repository holdings vulnerable; thus continual investment by funders is necessary to sustain and enhance repository services.  </span></div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">To this end, we have chosen the Delphi Study method to identify the top 10 value-added benefits that data repositories provide to the international research ecosystem, now and into the next decade.
</span><span style="color: rgb(17, 85, 204);"><u><a href="https://monday.com/blog/project-management/delphi-technique/" target="_blank" id="OWA61f5973b-a62f-2ab5-a546-61b17b1c0ecf" class="x_Hyperlink x_SCXW197316825 x_BCX0 x_OWAAutoLink" title="https://monday.com/blog/project-management/delphi-technique/" rel="noreferrer noopener" data-linkindex="2" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(17, 85, 204); margin: 0px;">The
 Delphi method</a></u></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> is well established in the scientific community. It is conducted in a number of survey rounds. The first round involves brainstorming benefits and services that repositories provide, allowing
 participants to provide additional inputs and modifications to a pre-generated list based upon existing literature and expertise. The subsequent rounds narrow down and rank based upon the previous rounds so that a consensus is reached. </span></div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Participants</b> </div>
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
We are looking for five stakeholder categories to participate in our study. These include: </div>
<ul style="direction: ltr; text-align: left; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255);">
<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; margin: 0px;">
Funders </div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; margin: 0px;">
Researchers  </div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; margin: 0px;">
Digital infrastructure and service providers (e.g., data repositories, harvesters, registries) </div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; margin: 0px;">
Policy-makers </div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; margin: 0px;">
Journal publishers </div>
</li></ul>
<div style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">If you fall into one of these categories, please
</span><span style="color: rgb(0, 0, 255);"><u><a href="https://www.surveymonkey.ca/r/drivr-1" target="_blank" id="OWAc4640a8b-d426-3b8d-0fa6-9fd9a16c2c22" class="x_Hyperlink x_SCXW197316825 x_BCX0 x_OWAAutoLink" title="https://www.surveymonkey.ca/r/drivr-1" rel="noreferrer noopener" data-linkindex="3" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(0, 0, 255); margin: 0px;">click
 on this link</a></u></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> to complete the first round of the survey. We estimate that it will take between 30-60 minutes depending on whether you take time to come up with benefits beyond those listed. Your participation
 will be greatly appreciated.  </span></div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
If you have any questions or comments, please contact ito-director@oceannetworks.ca. </div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; white-space: pre-wrap; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Sincerely,  <br>
World Data System  </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" id="Signature">
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); font-family: Garamond, Georgia, serif;">
<span style="font-size: 14px; color: rgb(77, 179, 208);"><b>Reyna Jenkyns | Associate Director</b></span><span style="font-size: 9.75pt; color: rgb(34, 34, 34);"><br>
</span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(89, 89, 89);">World Data System - International Technology Office</span></div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); font-family: Garamond, Georgia, serif; font-size: 10pt; color: rgb(89, 89, 89);">
Hosted by Ocean Networks Canada, University of Victoria</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); font-family: Garamond, Georgia, serif; font-size: 10pt;">
<span style="color: rgb(89, 89, 89);">M 250 415 3336</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);">  |</span><span style="color: rgb(89, 89, 89);"> </span><span style="color: rgb(102, 102, 102);">#100-2474 Arbutus Rd, Victoria, BC V8N 1V8 </span></div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); font-family: Garamond, Georgia, serif; font-size: 10pt; color: rgb(89, 89, 89);">
ORCID: 0000-0001-6975-6816</div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); font-family: Garamond, Georgia, serif; font-size: 12px; color: rgb(17, 85, 204);">
<a href="https://wds-ito.org/" target="_blank" id="OWA7725a16c-aa9b-4f22-c1f6-8a4bd7c9c275" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(17, 85, 204);">https://wds-ito.org/</a></div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
</div>
</body>
</html>