<div dir="ltr"><div>Hello all, </div><div><br></div><div><b>Planning for July session</b><br></div><div>We are about a month out from the July meeting.   We want to continue working on the guidelines during our session.  The focus will be the untouched sections of the document (Peer Review, Paper Acceptance, Data Availability Statement).<br></div><div><br></div><div>Val and I will be holding a working session on July 6th at 4pm ET to plan for how to use the session time. I set up a zoom room for anyone interested in joining:</div><div>Zoom link: <a href="https://columbiauniversity.zoom.us/j/92749102684?pwd=SGZPbkVuZ1RwcU5VWXEwbWlOY2JZZz09">https://columbiauniversity.zoom.us/j/92749102684?pwd=SGZPbkVuZ1RwcU5VWXEwbWlOY2JZZz09</a></div><div>Meeting ID: 927 4910 2684<br></div><div>Passcode: 549261<br></div><div><br></div><div>Reminder - we will have a series of lightning talks focused on community updates. If you have a topic you would like to present, let us know so we can add you to the agenda.</div><div><br></div><div><b>RDA session summary</b></div><div>Last night was the "Harmonising Citations, Acknowledgements and Credit for Physical Samples/Specimen in Scholarly Publications" session hosted by the RDA Physical Samples Interest Group.  Here is a link to the session materials:  </div><div><ul><li><a href="https://www.rd-alliance.org/plenaries/rda-19th-plenary-meeting-part-international-data-week-20%E2%80%9323-june-2022-seoul-south-korea-32">Session description</a></li><li><a href="https://docs.google.com/presentation/d/1RN974jkZBtjVuFYZ5b3ooG6jpiCxeRZx/edit?usp=sharing&ouid=111725923622089120733&rtpof=true&sd=true">Session Slides</a> (slides 18-28)</li><li><a href="https://docs.google.com/presentation/d/1Oi8k-mhSE3Rt0FI0L3m1wz3u3hGMd_eFDwbleFnLp58/edit?usp=sharing">Notes from breakout discussion</a></li></ul><div>There were 25 attendees in the session.  The session was running behind by about 15 minutes, so instead of doing a break out activity, we held a discussion as a group on two topics that need to be addressed in our guidelines (see below).  <br></div></div><div><ul><li>Where to put sample acknowledgement/availability statement/citation format? Does this go in the appendix/supplement?</li><li>What is the suggested formatting for a sample citation (be inclusive of large batches of samples)?</li></ul><div>See the notes document above for the feedback received during the discussion.  Overall there were positive responses to our work.  It was suggested that we 1) look at how data recommendations are handling these questions, 2) make sure the citations are part of the publication so they are crawled, and 3) make whatever suggestions easy to implement.<br></div></div><div><br></div><div>Tonight I will be presenting our guidelines in one more RDA session, "Near and Far: Highlighting Emerging Earthbound and Planetary Data Informatics Systems" hosted by the ESIP/RDA Earth, Space, and Environmental Sciences Interest Group.  If anything important comes up from the meeting, I will pass it along (this one is just a 5 minute lightning talk).</div><div><br></div><div>Thanks!<br>Sarah</div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Dr. Sarah Ramdeen<br></div><div><a href="https://www.earth.columbia.edu/users/profile/sarah-elisabeth-ramdeen" target="_blank">Postdoctoral Research Scientist</a></div><div>Lamont-Doherty Earth Observatory of Columbia University<br></div><div>ORCiD: <a href="https://orcid.org/0000-0003-1135-5942" target="_blank">0000-0003-1135-5942</a></div><div><br></div><div>Projects: <a href="http://geosamples.org/" target="_blank"><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px">System for Earth Sample Registration</span></a> (SESAR), <a href="http://isamples.org/" style="font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px" target="_blank">iSamples</a>, <span style="color:rgb(51,51,51);font-family:Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px"><a href="http://samplingnature.org/" target="_blank">Sampling Nature RCN</a></span><br></div></div></div></div>