<div dir="ltr">Hi all,<div><br></div><div>For those of you who have not been in recent cluster meetings, we wanted to provide you with an update on our activities and organize our next few meetings through this year to reach our goals.  </div><div><br></div><div>We are working on three outputs currently, with the ultimate goal of completing a draft of our paper by the end of November and submitting it soon after that.  Here are links and a proposed timeline for these outputs:</div><div><ul><li><b>GSA/AGU flyer:</b> <a href="https://docs.google.com/document/d/13pLEqOKTDVCqYh9zpdDGuvWvCFlS208XKl66jC3LVi8/edit#heading=h.1ozxylb6aae6">4 things you can do now to support Open Science for Earth Science samples</a> (First version published in ESIP Figshare with DOI by GSA: Oct 13)</li><li><b>Author Checklist: </b><a href="https://docs.google.com/document/d/1PbLW3SUtr_HZZ_4XnUIZN3dezsIZnR7V9H4ot7prwAg/edit#heading=h.qtqnd262s2d2">Support Open Science for Research Using Physical Samples</a> (First version published: Oct 31)</li><li><b>Paper draft </b>(<b>ADD YOUR NAME</b> as an author if you are interested in contributing at the top of this document):<b> </b><a href="https://docs.google.com/document/d/1BAQYAxZMlVCUPxtuA2iqe7s7xK_0bW9eqm3T-lcKRu4/edit">Opening Doors to Physical Sample Data Discovery, Integration, and Citation</a> (Complete draft: Nov 28)</li></ul>We are asking now that anyone who is interested in contributing to the paper, to put your name in the list of authors at the paper link above; we have listed lead authors and welcome more if anyone is interested in helping shape the direction of this work. We ask that all contributing authors help us write portions of the paper (particularly on use cases if applicable), and/or to review and edit the checklist and paper.  We can then keep you up to date on the progress and how you can contribute. We will also reach out to anyone who indicated interest in contributing to the guidelines and paper from the form that we sent out previously.  </div><div><br>We are going to change up our schedule moving forward to include two writing sprints for the paper where we work on writing together for 2-3 hours. One next week (Oct 19, 8 am - 11 am PT) and one in November (<a href="https://www.when2meet.com/?21821957-UQhgc">link to poll if you are interested in contributing</a> during a sprint, I can add more options if needed).  We will cancel the Oct 24 sample cluster meeting.  </div><div><br></div><div>Please let me know if you have any questions, concerns, or suggestions.  </div><div><br></div><div>Thank you,</div><div>Joan</div><div><br></div><div>--</div><div>Joan E. Damerow</div><div>Research Scientist</div><div>Earth & Environmental Sciences Area</div><div>Lawrence Berkeley National Lab</div></div>